東莞市對各中小型企業、公司的用算起出機代換人工記賬采用備案信息通過網站制。各公司的算起出機代換人工記賬后,應到同級財政局行業備案信息通過網站,同樣報呈同級稅收、稅務行業。若果公司的對已用的會計業務會計業務app實現非常大合并或提升更版,某些對會計業務會計業務電算精細化工作制作非常大調整時,需立即備案信息通過網站。
松江區電算化辦理備案需提供數據的裝修材料:(所有紙質材料加蓋單位公章)
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》(三份)
2、企業提供單位稅務登記證(行政事業單位組織機構代碼證)復印件
3、會計機構負責人(會計主管)從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料,主要包括:
(1)至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬(科目余額表)及主要電子報表(資產負債表、利潤表或收支總表)。
打印輸出注意:銀行日記賬必須按最底級會計科目打印,每一條分錄必須對應一個會計科目名稱,不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
(2)抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張(數量以四、五頁為宜)。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定:記賬憑證可設置為:一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的,符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據,必須和打印樣張數據一致,并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
備案通過地址:
龍源路6六號203室會計學科科
電活:021-37612458、37612453;
辦理時間:周1到周三(法定假期節港灣排除)中午8:30—11:00,到下午1:00—5:00